L'organisation

Questions générales

Est-ce que le jeu-concours est facile à organiser ?

Oui, le jeu-concours est simple à organiser.
Il suffit d'inscrire les élèves, et le reste est pris en charge par le secrétariat du concours. De plus, un compte professeur permet de gérer chaque étape facilement.

Est-il possible d'organiser le jeu-concours sur plusieurs sessions ?

Oui, chaque professeur peut organiser plusieurs sessions du concours pendant la période d’ouverture.

👉 Astuce : Il est recommandé de regrouper les élèves du même niveau.

Le jeu-concours doit-il être passé à une heure précise ?

Non, vous êtes libre de choisir l’heure des épreuves.

• Format Classic : Choisissez vous-même les horaires.
• Format Online : Le concours est ouvert de 9h à 19h les jours de semaine.

Dois-je vous indiquer les créneaux que j'ai choisis pour le jeu-concours ?

Non, il n’est pas nécessaire d’indiquer les créneaux au secrétariat.

• Format Classic : vous choisissez les horaires librement le jour du concours.
• Format Online : le concours est ouvert sur une longue période. Vous pouvez donc organiser les sessions au moment qui vous convient.

Faut-il indiquer le nom des élèves avant l'épreuve ?

Non, il n’est pas nécessaire d’envoyer les noms des élèves en amont.

• Format Classic : Les élèves indiquent leur nom, prénom, date de naissance et code Big Challenge sur la grille réponse.
• Format Online : Les élèves saisissent leur nom, prénom et date de naissance sur la plateforme en ligne avant de commencer.

Que se passe-t-il si des élèves non inscrits passent le concours ?

Les lots sont envoyés uniquement pour les élèves inscrits.

👉 Que faire ? Signalez-nous l’élève en envoyant un e-mail et en réglant les frais de participation.

Organisation du format Classic

Quels sont les préparatifs pour le concours ?

• Préparer une salle pour accueillir les élèves.
• Recevoir et vérifier les questionnaires papier dès leur réception.
• Contrôler le matériel à l'avance pour éviter les imprévus.

Que faire quand je reçois les questionnaires ?

• Ouvrez les colis et vérifiez la quantité de questionnaires et de grilles-réponses.
• Contactez-nous si des éléments sont manquants.

Que faire si je n’ai pas reçu les questionnaires ?

Si vous n'avez pas reçu les questionnaires, contactez-nous immédiatement.

👉 Astuce : Vous recevrez un e-mail de confirmation lorsque les questionnaires sont envoyés.

Comment se déroule l’épreuve ?

Distribuez les questionnaires et les grilles de réponse aux élèves. Assurez-vous qu’ils remplissent correctement les grilles de réponse.

1. Le concours est strictement individuel.
2. Les participants ne doivent bénéficier d’aucune assistance (dictionnaire, moteur de recherche…).
3. Les participants ne doivent pas utiliser Internet pour trouver des réponses.

Toute infraction à ces règles entraînera la disqualification des participants impliqués.  Une fois l’épreuve terminée, veillez à ramasser l’ensemble des grilles réponses.

Les élèves ont-ils besoin de codes individuels ?

Les élèves ont uniquement besoin du code Big Challenge qui vous a été communiqué. Ce code permet de classer les élèves dans votre établissement.

Comment renvoyer les réponses de mes élèves ?

• Utilisez IMPÉRATIVEMENT l'enveloppe de retour pré-adressée (enveloppe mousse ou boîte en carton qui contient les grilles réponses) pour nous retourner les grilles réponses des élèves participants.
• Indiquez le nombre de grilles par niveau sur l'enveloppe. Cette information permet de contrôler que toutes les grilles ont bien été corrigées.
• Envoyez l'enveloppe le jour du concours ou le lendemain au plus tard. Les établissements qui expédieront leur pochette retour après cette date pourront être classés hors concours.

Suis-je obligé(e) d’utiliser mon enveloppe retour pour renvoyer les grilles ?

Oui, il faut absolument utiliser votre enveloppe retour pour nous renvoyer vos grilles.

Les grilles ne sont pas renvoyées chez nous mais directement au centre de traitement et des informations précises sont indiquées sur cette enveloppe qui permettent d’être sûr qu’elle sera acheminée vers le bon service et ainsi optimiser les délais de traitement.

Si vous n’avez pas cette enveloppe, merci de nous contacter.

Organisation du format Online

Quels sont les préparatifs pour le concours ?

• Assurez-vous que chaque élève dispose d’un appareil connecté à Internet.
• Vérifiez que les écouteurs ou casques fonctionnent bien.
• Testez l'accès à la page du concours avant le jour J.

Comment accéder aux questionnaires ?

Vous recevrez l'adresse de la page du concours et le code d'accès de votre établissement quelques jours avant le concours.

👉 Transmettez les informations de connexion à vos élèves avant leur passage.

Que faire si je n’ai pas reçu les questionnaires ?

Nous vous faisons parvenir toutes les informations nécessaires avant le début du concours, et elles sont également disponibles dans votre compte professeur. Si vous n'avez pas reçu notre mail, merci de nous contacter rapidement.

Quel est l'équipement nécessaire ?

Le concours est compatible avec tous les navigateurs standards : Chrome, Firefox, Safari et Internet Explorer (versions 10 et 11) Assurez-vous auprès de l’administration de votre école que :

• le domaine thebigchallenge.com est accessible depuis les ordinateurs de votre école
• chaque participant aura bien accès à un ordinateur ou une tablette (9 pouces minimum) le jour du concours.
• chaque poste aura une connexion à Internet et sera équipé d’écouteurs ou d’un casque individuel.
• Soundcloud fonctionne

Dois-je être connecté à mon compte professeur pour que mes élèves puissent participer au jeu-concours ?

Non. Vous n'avez qu'à transmettre le lien du concours et le code Big Challenge de votre collège (4 chiffres et 1 lettre) aux élèves. Vous n'avez pas besoin de vous connecter en même temps.

En tant que coordinateur, vous pourrez voir les résultats provisoires de vos élèves dans votre compte utilisateur, quelques jours après leur passage. L'accès à votre compte personnel vous a été envoyé avec la confirmation de votre inscription.

Je n'arrive pas à accéder à la page du concours au format Online

En cas de problème d’accès, il vous suffit de rentrer à nouveau l’url de la page ou de cliquer sur ce lien.

Comment se déroule l’épreuve ?

Les élèves se connectent à la page du concours et suivent les instructions à l’écran. Ils doivent respecter les règles d’individualité et ne pas utiliser d’aides externes.

Assurez-vous que les élèves respectent les règles suivantes :

1. le concours est strictement individuel
2. les participants ne doivent bénéficier d’aucune assistance (dictionnaire, moteur de recherche…)
3. les participants n’utilisent pas Internet pour trouver des réponses

Toute infraction à ces règles entraînera la disqualification des participants impliqués.  Une fois l’épreuve terminée, veillez à ramasser l’ensemble des grilles réponses.

Les élèves ont-ils besoin de codes individuels ?

Les élèves ont uniquement besoin du code Big Challenge qui vous a été communiqué. Ce code est à renseigner sur la page du concours pour le format Online. Il permet d'accéder à l'épreuve.

Le code de mon école n'est pas accepté

Le code Big Challenge de l'école se compose toujours de 4 chiffres et d'une lettre à la fin.

Que se passe-t-il si un ordinateur tombe en panne ?

Dans ce cas, l'élève peut reprendre l'épreuve en se reconnectant. Seul le premier jeu de réponses complet sera pris en compte.

Que se passe-t-il si un élève a passé le concours sur un mauvais niveau ?

L'élève peut repasser l'épreuve à son niveau réel. Veuillez signaler l’erreur dans votre compte professeur.

Comment renvoyer les réponses de mes élèves ?

Vous n'avez rien à faire, nous enregistrons automatiquement les réponses de vos élèves.