L’organisation du jeu-concours engendre d’une part des frais variables liés au nombre d’inscrits dans le collège mais également beaucoup de frais fixes comme :

  • l’impression et l’envoi du dossier d’inscription,
  • pour le format classic, l’envoi des éléments du jeu-concours  (questionnaires, grilles réponses et enveloppe retour), la réception et la gestion de l’enveloppe retour chez le prestataire chargé de la lecture optique,
  • pour le format online, le développement du jeu-concours, la gestion des bases de données, l'hébergement Internet
  • la confection du colis des prix, l’édition du listing résultats du collège...

Tous ces frais fixes, indépendants du nombre d’élèves participants, nous obligent à imposer un minimum d’inscrits pour un collège si nous voulons équilibrer le budget.